1
Üldsätted
1.1
Protseduurireeglid on töötatud välja selleks, et üheselt mõista organisatsiooni toimimise mudelit.
1.2
Protseduurireeglid kinnitab Juhatus.
2
Juhatus
2.1
Üldsätted
2.1.1
Juhatuse tegevuse eesmärk on saavutada järgnevaks perioodiks püstitatud eesmärgid, mida saab muuta ainult Üldkoosolek, tagades sellega strateegiate järjepidevuse.
2.1.2
Juhatuse liikmete tegevus peab olema omavahel kooskõlastatud.
2.1.3
Juhatuse tegevus ITL-i nimel peab olema kooskõlas ITL-i ühiste seisukohtadega.
2.2
Koosseis
2.2.1
Juhatuse liikmed valib Üldkoosolek.
2.2.2
Juhatus valib oma liikmete hulgast Juhatuse esimehe (President) ja Aseesimehe (Asepresident).
2.2.3
Juhatuse esimees peab olema valitud 2 (kahe) nädala jooksul Juhatuse ametisse nimetamisest.
2.2.4
Juhatus koordineerib Üldkoosoleku poolt kinnitatud liidu strateegiliste valdkondade arendamist.
2.2.5
Juhatuse liige võtab vastutuse konkreetse liidu strateegias toodud valdkonna fookusteema (edaspidi fookusteema) arendamise eest.
2.3
Juhatuse tegevus
2.3.1
Juhatus koostab liidu strateegia elluviimiseks ja oma tegevuse planeerimiseks tööplaani, kinnitab selle ning teeb liikmetele teatavaks 6 (kuue) nädala jooksul arvates Juhatuse ametisse astumisest.
2.3.2
Tööplaanis tuuakse välja fookusteemade juhid, järgneva kahe aasta prioriteedid ja vajalikud tegevused strateegiliste eesmärkide saavutamiseks.
2.3.3
Juhatus kontrollib ja analüüsib tööplaani täitmist vähemalt 1 (üks) kord 6 (kuue) kuu jooksul ning koostab selle kohta tööplaani täitmise vahearuande ja esitab selle ITL-i liikmetele vähemalt 2 (kaks) nädalat enne Üldkoosoleku toimumist.
2.3.4
Juhatus koostab tööplaani täitmise lõpparuande oma ametiaja lõppemisel, esitades selle ITL-i liikmetele vähemalt 2 (kaks) nädalat enne Juhatuse vastava kooseisu viimase Üldkoosoleku toimumist.
2.3.5
Üldkoosolekul esitab Juhatus ettekande tööplaani täitmisest, milles esitab ka oma järelduse eesmärkide saavutamise või mittesaavutamise kohta.
2.3.6
Juhatuse töö korraldamise eest vastutab Juhatuse esimees.
2.3.7
Kui Juhatuse liige ei täida endale võetud kohustusi, siis astub ta Juhatusest tagasi.
3
Tegevmeekond
3.1
Üldsätted
3.1.1
Tegevmeeskonna tegevuse põhieesmärk on toetada Juhatust tööplaani elluviimisel ja korraldada liidu igapäevast tegevust.
3.2
Koosseis
3.2.1
Tegevmeeskonda juhib ja tegevuse eest vastutab tegevjuht.
3.2.2
Tegevmeeskonna koosseisu komplekteerib tegevjuht.
3.2.3
Tegevmeeskonna liikmete tööjaotuse korraldab tegevjuht.
3.3
Tegevmeeskonna tegevus
3.3.1
Tegevjuht määrab iga fookusteema juurde tegevmeeskonna liikme hiljemalt tööplaani kinnitamise ajaks.
3.3.2
Tegevmeeskonna liikmed korraldavad liidu igapäeva tööd fookusteemade arendamisel koostöös töögruppide juhtide ja Juhatuse liikmetega.
3.3.3
Tegevmeeskonna liikmed vormistavad Juhatuse tööplaani vahe- ja lõpparuanded lähtuvalt Juhatuses tehtud otsustele.
4
Valdkondade fookusteemade ja töögruppide juhtimine
4.1
Üldsätted
4.1.1
Juhatuse eesmärk on tulenevalt tööplaanist viia ellu fookusteemadele püstitatud eesmärgid.
4.1.2
Fookusteemade tegevused peavad olema Juhatuse tasemel kooskõlastatud.
4.1.3
Fookusteemade arendamises osalevate liikmete tegevus ITL-i nimel peab olema kooskõlas ITL-i ühiste seisukohtadega.
4.1.4
Fookusteemat juhib Juhatuse poolt määratud Juhatuse liige.
4.1.5
Fookusteemade arendamises võivad osaleda kõik ITL-i liikmete esindajad.
4.1.6
Mitte ITL-i liikme esindaja osalemise fookusteemade arendamisel otsustab konkreetne fookusteema juht.
4.2
Koostööformaadid
4.2.1
Fookusteemades püstitatud eesmärkide täitmiseks, liidu ametliku seisukoha kujundamiseks ja väljendamiseks ning projektide ja ürituste läbiviimiseks võib Juhatus moodustada töögruppe.
4.2.2
Ettevõtete äri arendamiseks ja rahvusvahelistumiseks koordineerib liit koostöövõrgustikke ehk klastreid. Klastrite juhtimine on reguleeritud klastrilepinguga ning toimub konkreetse klastri kodukorra alusel.
4.2.3
Fookusteema juht, liidu liikmed ja klastri juhtgrupp võivad teha Juhatusele ettepaneku moodustada tööplaani elluviimiseks uusi töögruppe või klastreid, mille vajadus sõltub liikmete osalemise huvist.
4.2.4
Töögrupi juhiks võib Juhatus määrata Juhatuse liikme või ITL-i liikme esindaja.
5
ITL koostöö printsiibid
5.1
ITL-i roll esindamisel
5.1.1
ITL-il on roll esindada:
a
IKT sektorit läbi liidu liikmesettevõtete;
b
enda liikmeskonda;
c
osade liikmete gruppi.
5.2
Ühise arvamuse kujundamise tavad ITL-is
5.2.1
ITL-i arvamus kujundatakse konkreetsete töögruppide ja klastrite töös osalevate liikmete poolt.
5.2.2
ITL otsib igal juhul konsensust.
5.2.3
Kui arvamused on pooleks, siis ITL ühist seisukohta ei esita või avaldab vajadusel mõlemad.
5.2.4
Kui liikmete seisukohtades ei ole üldse ühisosa, siis väljendatakse ühise seisukoha puudumist.
5.2.5
Kui vähemalt üks liige jääb eriarvamusele, siis see lisatakse ITL-i positsioonile (eriarvamus on ITL-i positsiooni osa).
5.2.6
Eriarvamuse kujundamiseks tuleb anda mõistlik aeg.
5.2.7
Eriarvamus saadetakse arvamust kujundavale töögrupile või klastrile enne positsiooni lõplikku väljasaatmist laiali.
5.2.8
Kui ITL ei pea teema kohta seisukoha esitamist vajalikuks, siis väljendatakse seda.
5.2.9
Kui ITL-i koostatud seisukoht on liikmetele saadetud otsustamiseks siis tähendab mitte vastamine ettepanekuga nõustumist.
5.3
Ettepanekut koostava huvigrupi suurus
5.3.1
Sõltumata teema algatajate arvust on positsioon ITL-i positsioon, kui töögrupp on sellega nõus.
5.3.2
Juhul, kui töögrupp on otsustanud teemat mitte arutusele võtta, on liikmetel võimalik pöörduda Juhatuse poole.
5.3.3
Juhatus ei aruta (otsusta) teemasid sisuliselt, otsused langetatakse töögrupis. Töögrupis tehtud otsusele hiljem eriarvamuse esitamist Juhatuses arutama ei hakata. Soovi korral on liikmel võimalik pöörduda lahenduse saamiseks liidu aukohtusse.
6.
Infovahetus
6.1
Liidu meililistid
6.1.1
Liidul on tegevmeeskonna poolt loodud meililistid fookusteemade arendamiseks ning eesmärkide täitmiseks ja liikmetele info edastamiseks.
6.1.2
Liidu meililistide kohta saab infot tegevmeeskonnalt. Liitumissoovi saab esitada liidu liige vastava vormi kaudu või saata e-maili teel tegevmeeskonna liikmele.
6.1.3
Liidu meililistides jagatud infot ei tohi jagada kolmandate isikutega. Sellise vajaduse tekkimisel tuleb küsida nõusolek tegevmeeskonna liikmelt või töögrupi juhilt.
6.2
Dokumentide avalikustamine
6.2.1
Kõigile liidu liikmetele on kättesaadavad järgmised dokumendid:
a
Juhatuse tööplaan;
b
Juhatuse tööplaani täitmise vahe- ja lõpparuanded;
c
Üldkoosolekute ja Juhatuse koosolekute protokollid;
d
töögrupis käsitletavad teemad ning koosolekute päevakorrad;
f
töögrupi koosolekute memod, protokollid ja otsused juhul kui töögrupp koos fookusteema juhiga juurdepääsu osaliselt või täielikult ei piira.
6.2.2
Töögrupi koosoleku sisendmaterjal on kasutamiseks ainult töögrupi liikmetele ja seda ei avalikustata kõigile liidu liikmetele.
6.2.3
Juhul kui on vaja seada käsitletavale dokumendile (kiri, memo, jms) kitsamat teadjate ringi kui kogu ITL-i liikmeskond, määrab piirangu dokumendi esitaja, konsulteerides tegevmeeskonna liikme või töörühma juhiga.
6.2.4
Punktis 6.2.1 nimetatud dokumentide avalikustamise eest vastutab tegevmeeskonna liige.
6.2.5
Punktis 6.2.1 nimetamata dokumendid avalikustab tegevmeeskonna liige vastavalt fookusteema või töörühma juhilt saadud juhistele.
6.3.1
Meililistides jagatav info
a
Liidu uudiskirjas jagatakse kõigile liikmetele infot Juhatuse tööplaani, üldkoosolekute ja Juhatuse koosolekute otsuste kohta, töögruppide toimumise aegade ning teemade kohta;
b
Liidu üldises meililistis jagatakse kõigile liidu liikmetele infot tööplaani, üldkoosolekute ja üldiste kõiki liikmeid puudutavate teemade kohta;
c
Liidu töögruppide meililistides jagatakse infot töögrupi koosolekute memode, protokollide ja otsuste kohta.
6.4
Info vahetamise reeglid
6.4.1
Liidu kanalites (meililistid, liidu sotsiaalmeedia kanalid) ei vahendata sektori töökuulutusi (v.a sektoriülesed ning liidu liikmetele kasulike ametikohtade täitmised).
6.4.2
Liidu kanaleid ja üritusi ei kasutata teise liidu liikme töötajatele tööpakkumiste tegemiseks.
6.4.3
Liidu kanalites ei edastata liidu liikmetega konkureerivate ettevõtete reklaami.
6.4.4
Liidu liikmete poolt läbiviidavate koolituste ja konverentside infot jagatakse vaid eeldusel, et ITL-i liikmete osalemine on nendel tasuta või on ITL-i liikmetele kehtestatud soodushind.
Muudetud juhatuse otsusega 28. august 2024
